Recrutement d’un(e) secrétaire administratif(ve) (H/F)

Missions principales

ACCUEIL PHYSIQUE :

• Assure l'accueil physique des visiteurs et les oriente vers l'interlocuteur recherché
• Coordonne la planification et l'occupation des salles de réunion
• Gère la signalétique

Accueil tÉlÉphonique :

• Assure l'accueil téléphonique

Traitement courrier :

• Affranchissement courrier et colis

Saisie des dons :

• Saisie des dons, des CCP, subventions, cotisations
• Édition des reçus fiscaux, courriers d'accueil, bordereaux de commande
• Mise à jour des différents fichiers
• Traitement des chèques
• Mise à jour de la base de données des donateurs

Manifestation :

• Aide à l'organisation de la journée portes ouvertes

Profil recherché

Qualifications requises :

• BAC +2 en secrétariat ou administration ou/et expérience préalable dans ces domaines

Savoir-être :

• Esprit d'équipe et qualités relationnelles
• Organisation et rigueur
• Adaptabilité

Conditions de travail :

• Salaire à partir de 1800 € brut mensuel
• Avantages sociaux tels que les tickets restaurants, prise en charge de la mutuelle à hauteur de 75 %

Lieu de travail : Siège de l'Association - 1 rue des Brunelleries 49080 BOUCHEMAINE

Type de contrat : CDD 4 mois (de septembre à décembre 2024)

Supérieur hiérarchique : Directrice

Pour postuler, envoyer CV et lettre de motivation à : rh@chiens-guides-ouest.org